Sua agenda

A agenda reúne todos os seus agendamentos e eventos em uma visão de calendário — bookings confirmados, gigs e projetos em andamento, tudo no mesmo lugar.

Navegando pela agenda

Use as setas de navegação para avançar ou voltar entre semanas e meses. Você também pode alternar entre as visualizações disponíveis:

• Mês — visão geral do período.
• Semana — detalhe dia a dia, ideal para checar disponibilidade.
• Dia — visão hora a hora de um único dia.

Eventos de múltiplos dias

Projetos e bookings que duram mais de 24 horas aparecem como barras contínuas ocupando todo o período. Isso evita confusão com horários parciais.

Entendendo os status dos eventos

Cada evento na agenda tem uma cor que indica seu status:

Status	O que significa
Aguardando depósito	Booking confirmado, aguardando o primeiro pagamento do cliente.
Em andamento	Depósito pago — o trabalho está em execução.
Em revisão	Projeto entregue, aguardando aprovação do cliente.
Aguardando pagamento final	Revisão aprovada; pagamento final solicitado.
Concluído	Pagamento final recebido — projeto encerrado.
Cancelado	Booking cancelado por qualquer uma das partes.

Status “Em revisão”

Esse status aparece apenas para criadores de conteúdo digital. Estúdios físicos e equipes de produção ao vivo vão direto de Em andamento para Aguardando pagamento final.

Abrindo um agendamento

Clique em qualquer evento na agenda para ver o resumo rápido: cliente, serviço, horário e status. Para acessar o projeto completo (despesas, equipe, histórico de pagamentos), clique em Abrir Workspace dentro do painel de detalhes.

Bloquear a agenda (feriado, folga, manutenção)

Vai fechar num feriado, tem um compromisso pessoal, a sala entra em manutenção? Você bloqueia o período direto no calendário do painel. O fluxo é o mesmo pra estúdio físico, produtor e crew.

1. No computador, clica em + Novo Walk-in (ou aperta B com o calendário aberto, que já cai direto no bloqueio).
2. No topo da janela tem duas abas: Criar gig e Bloquear agenda. Clica em Bloquear agenda. Com a janela aberta, as teclas C e B trocam entre as duas.
3. Em O que é?, escreve o motivo (feriado, manutenção…). Se deixar em branco, o bloqueio aparece como Indisponível.
4. Marca o período no calendário da janela: o primeiro clique escolhe o dia, o segundo fecha o período. Os campos De e Até se preenchem sozinhos, e dá pra ajustar na mão.
5. Dia(s) inteiro(s) vem marcado. Desmarca se quiser bloquear só um trecho do dia, e aí escolhe Início e Fim.
6. Se você tem mais de uma sala (ou espaço), aparece o campo Sala: escolhe uma sala ou O estúdio inteiro. Com uma sala só, o bloqueio vale pra ela.
7. Clica em Bloquear agenda. O app confirma com “Agenda bloqueada.”

O bloqueio aparece no calendário em roxo, com o motivo como título e o status Bloqueado na legenda.

O que o bloqueio faz

• Ninguém marca por cima. O horário some da sua vitrine, e o sistema recusa qualquer reserva nova nesse período, inclusive o walk-in que você mesmo tentar lançar no balcão.
• Não é gig. Não gera Workspace, não tem cliente nem valor, e não entra no faturamento nem na ocupação das salas.
• No iCal aparece como fechamento. Se você assina a agenda no Google ou no Apple Calendar, o bloqueio chega como [FECHADO] seguido do motivo, e não como um gig.

Já tinha sessão marcada no período?

O app não enterra ninguém calado. Se o período pega uma reserva pendente, confirmada ou em andamento, ele avisa “Já tem sessão marcada nesse período” e lista quem é e quando. Você pode Voltar ou clicar em Bloquear mesmo assim. Nesse caso a reserva continua na agenda (ela não é cancelada), então avisa o cliente.

Editar ou liberar

Clica no bloqueio no calendário. Abre o painel Bloqueio de agenda, com o motivo, o período e as salas que ele cobre.

• Editar abre o mesmo formulário já preenchido. Muda o que precisar e clica em Salvar alterações. Se o novo período bater com alguma sessão, o mesmo aviso de cima aparece.
• Liberar agenda pede uma confirmação antes. Bloqueio do estúdio inteiro é liberado de uma vez, em todas as salas, e o aviso diz quantas salas voltam a aceitar reserva.

O bloqueio não se arrasta nem se estica na grade como um gig: pra mudar o horário, usa o Editar.

Telefone do cliente

No painel do estúdio, do produtor e do crew, o telefone do cliente aparece embaixo do nome dele. Se o número dá pra discar, ele vira um link verde com o ícone do WhatsApp: um clique abre a conversa (Chamar no WhatsApp). Número curto demais, sem DDD, aparece só como texto. Reserva sem telefone não mostra nada.

• Reserva feita pelo cliente: vale o telefone que ele informou naquela reserva. Se ele não informou, entra o do perfil dele.
• Walk-in: vale o telefone da ficha dele na aba Clientes.

O e-mail Nova Reserva, que chega pra você quando um cliente reserva, também traz o Telefone, com link pro WhatsApp quando o número dá pra discar.

Motivo do cancelamento

No painel do estúdio, quando você cancela uma reserva, dá pra escrever um Motivo do cancelamento (opcional). Esse texto vai pro cliente e fica salvo na reserva: ao abrir uma reserva cancelada, aparece Reserva cancelada (somente leitura) com o Motivo embaixo, mesmo depois de recarregar a página.

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