Despesas do estúdio

A aba Despesas é onde você registra tudo que sai do caixa do estúdio: aluguel, energia, equipo, insumos, equipe. A ideia é simples — você lança cada custo, filtra por período e vê o total pra saber o quanto sobra no fim do mês. Nada de planilha paralela.

Lançar uma nova despesa

No topo da aba, clica em Nova despesa (o botão com o +). Abre um formulário onde você preenche:

Descrição (obrigatório) — o que foi. Ex.: “Conta de luz de junho”.
Valor (obrigatório) — quanto foi, no formato R$ 350,00.
Data (obrigatório) — o dia em que o custo aconteceu. Já vem com a data de hoje, mas você pode mudar.
Categoria — de que tipo é a despesa (veja a lista abaixo).
Forma de pagamento — PIX, cartão, dinheiro, boleto ou transferência.
Fornecedor — de quem foi. Ex.: “Enel, loja de cabos…”.
Despesa recorrente — marca se ela se repete todo período.
Comprovante — anexa a foto ou o PDF do recibo (opcional).

Depois é só clicar em Salvar despesa. Aparece o aviso “Despesa salva!” e o lançamento entra na lista.

As categorias

Já vem 14 categorias prontas pra você escolher:

Categoria	Pra que serve
Aluguel	Aluguel do espaço
Energia (luz)	Conta de energia elétrica
Água	Conta de água
Internet	Internet
Telefone	Telefone
Equipo	Equipo / gear
Insumos	Materiais e consumo
Manutenção	Consertos e manutenção
Pessoal	Equipe / pagamentos
Marketing	Divulgação
Software	Assinaturas e programas
Impostos	Impostos
Taxas	Taxas
Outros	O que não encaixa nas outras

Se você não escolher nenhuma, a despesa entra como Outros.

Criar sua própria categoria

Precisa de uma categoria que não está na lista? No campo Categoria tem a opção ＋ Nova categoria…. Ao escolher, o campo vira um espaço em branco pra você digitar o nome (ex.: “Contador”, “Limpeza…”). Depois de usar uma vez, ela passa a aparecer sozinha no menu — não tem tela separada pra gerenciar categorias.

O card de resumo e os filtros

Logo abaixo do título tem o filtro de período — o mesmo que você usa em Analytics. Ele começa nos últimos 30 dias, e você pode trocar por outro período ou marcar um intervalo específico. O total e a lista sempre acompanham o período escolhido.

O card de resumo te mostra, pro período selecionado:

Total de despesas — a soma de tudo.
Quantos lançamentos entraram.
Um detalhamento por categoria — quanto foi gasto em cada uma, da maior pra menor (só aparecem as categorias que tiveram gasto, com o valor arredondado).

Na lista você ainda tem um filtro por categoria e uma opção Mostrar inativos (pra ver as despesas que você desativou).

Desativar (cadastro) x Excluir

Cada despesa ativa tem três ações: Editar (lápis), Desativar cadastro e Excluir (lixeira). Presta atenção, porque desativar e excluir são coisas bem diferentes:

Desativar cadastro — a despesa some da lista, mas o registro fica guardado no histórico. Dá pra trazer de volta a qualquer momento no botão Reativar (pra enxergar de novo, marca “Mostrar inativos”). Ao clicar, ele pergunta: “Desativar essa despesa? Ela some da lista, mas o histórico fica.”
Excluir — apaga a despesa de vez. Ao clicar, ele avisa: “Excluir essa despesa de vez? Não dá pra desfazer.”

O comprovante (recibo)

Anexar o recibo é opcional, mas ajuda muito na hora de conferir as contas. Aceita foto (imagem) ou PDF. Depois de salvo, aparece um ícone de clipe na despesa — é só clicar que ele abre o comprovante numa aba nova.

Alguns pontos pra você saber:

O comprovante fica guardado com segurança, só você enxerga.
Ele ocupa espaço no armazenamento do seu estúdio, como as outras fotos e arquivos que você sobe.
Se você editar uma despesa que já tem recibo, aparece o aviso “Já tem um comprovante anexado. Escolha outro só se quiser trocar.” — anexar um novo substitui o antigo.

Despesa recorrente

Se um custo se repete todo período (aluguel, energia, assinatura), marca Despesa recorrente (repete todo período). Aí aparece o campo A cada, onde você escolhe:

Opção	Quando
Mensal	Todo mês (padrão)
Semanal	Toda semana
Anual	Todo ano

E o resultado do estúdio?

Aqui na aba de Despesas você só registra e acompanha os custos. O cálculo de quanto sobra de verdade (receita menos custos) vem nos relatórios de DRE e Financeiro — e são justamente esses lançamentos que alimentam esses relatórios. Então, quanto mais certinho você lança aqui, mais fiel fica o resultado lá.