Seu painel (dashboard)
O seu painel é a primeira tela que abre quando você entra logado. É o seu
calendário de gigs: o que rola hoje, o que vem depois, e os botões pra confirmar
reserva, fazer check-in e cair no Workspace. Ele fica em
findmygig.app/dashboard.
Esse artigo é do painel de quem é crew
Seção intitulada “Esse artigo é do painel de quem é crew”O FindMyGig monta o painel de acordo com o tipo do seu perfil. Se você é Freelancer de palco e estrada — Roadie, Diretor de Palco, Iluminador, Técnico de Som, Tour Manager, Músico de Sessão, Técnico de Luz, Técnico de Áudio, Backline Tech, FOH ou Técnico de Monitor — o painel que abre é esse aqui, com a barra lateral de gigs do lado direito.
No topo você lê o nome do seu perfil seguido de Dashboard (algo como “Fulano - Dashboard”) e, embaixo, Workspace do Freelancer.
Primeira vez aqui? Vai aparecer um muro
Seção intitulada “Primeira vez aqui? Vai aparecer um muro”Se o seu perfil ainda não está montado, o calendário nem carrega. No lugar dele aparece um card:
Configuração do Estúdio Necessária — Você precisa registrar o perfil e localização do seu estúdio antes de acessar Dashboard.
Clica em Configurar Meu Estúdio e o app te leva pro Studio Hub. Monta o perfil lá e volta — aí sim o painel abre.
Outra coisa: se o app estiver no seu contexto de músico / pessoal, o painel não abre — ele te manda direto pro Creator Hub. Volta pro contexto de trabalho (o do seu perfil profissional) pra ver o calendário.
O calendário
Seção intitulada “O calendário”O calendário ocupa quase a tela inteira e tem três visões: Mês, Semana e Dia. Pra Freelancer ele já abre em Semana.
Na barra de cima você tem:
- Hoje e as setinhas de voltar/avançar.
- Busca: “Pesquisar ref # ou nome…” (some em tela estreita).
- O trocador de visão Mês / Semana / Dia.
- O botão de criar gig (falo dele daqui a pouco).
- Um ? que abre a lista de atalhos de teclado.
Embaixo tem a legenda de cores: Pendente (âmbar) · Confirmado (verde-água) · Acontecendo Agora (azul) · Concluído (cinza) · Cancelado (vermelho). Do lado tem o Ocultar cancelados / Mostrar cancelados, pra limpar a tela quando tiver muito cancelamento no meio.
Cada evento aparece como [REF] Nome do cliente - Serviço. Gig de mais de 24h
vira dia inteiro na grade, em vez de virar um bloco gigante atravessando a
tela.
O painel se atualiza sozinho a cada 10 segundos, sem spinner e sem botão. Se alguém confirmar um gig agora, ele aparece aí em instantes — não precisa dar F5.
Remarcar é arrastando (não tem formulário)
Seção intitulada “Remarcar é arrastando (não tem formulário)”Pra mudar horário: arrasta o evento pra onde quiser. Pra mudar duração: puxa a borda do evento. Não existe tela de editar reserva.
Tem três travas, que aparecem como aviso:
| Situação | O que o app diz |
|---|---|
| Jogar o gig pro passado | ”Não é possível reagendar para o passado!” |
| Encavalar com um gig confirmado | ”Não é possível reservar dois horários confirmados ao mesmo tempo!” |
| Serviço que não roda naquela sala | ”Erro: ‘<serviço>’ não pode ser realizado nesta sala.” |
O “R$” e o “N ativos” lá no topo
Seção intitulada “O “R$” e o “N ativos” lá no topo”No computador, ao lado do trocador de visão, aparecem dois números. Eles confundem bastante gente, então vamos com calma:
| Indicador | O que é de verdade |
|---|---|
| R$ X | Soma do preço-base das reservas do mês atual que estão carregadas na tela, fora as canceladas. |
| N ativos | Quantas reservas carregadas estão Confirmado ou em check-in. |
A barra lateral (só no computador)
Seção intitulada “A barra lateral (só no computador)”No computador, à direita do calendário, tem uma coluna com quatro blocos. No celular ela não existe — nem ela, nem o calendário grande.
1. Mini calendário do mês
Seção intitulada “1. Mini calendário do mês”Um calendarinho compacto. Clica num dia e o calendário grande pula pra lá. Os dias com gig ganham um pontinho verde-água embaixo.
2. Gigs Ativas
Seção intitulada “2. Gigs Ativas”A lista das suas comandas abertas — ordens de serviço que ainda não foram concluídas nem canceladas. Não tem nada a ver com data: um gig de três semanas atrás que ainda não fechou continua aqui.
Cada linha tem nome do cliente, o status e a referência da reserva. Clica na linha e você cai direto no Workspace daquele gig.
| Status | Cor | O que significa |
|---|---|---|
| Aguardando arquivos | Âmbar | Falta o cliente mandar material. |
| Aguardando depósito | Âmbar | Falta o sinal cair. |
| Em andamento | Verde-água | Tá rolando. |
| Em revisão | Azul | Cliente conferindo. |
| Aguardando pgto final | Roxo | Falta o pagamento final. |
Sem nada aberto, aparece “Nenhuma gig ativa no momento”.
3. Próximos gigs
Seção intitulada “3. Próximos gigs”Chips com pontinho de status, nome do cliente, data e hora (tipo 15 de jul · 21:00) e a referência. Clica e abre a janela do gig.
Ele lista de 24h atrás pra frente, o mais próximo primeiro, no máximo 8.
4. Sincronizar Calendário (iCal)
Seção intitulada “4. Sincronizar Calendário (iCal)”Vem fechado — clica no cabeçalho pra abrir. Serve pra assinar seus gigs no Google Calendar ou no Apple Calendar e ver tudo no celular, no relógio, onde for.
- Clica em Copiar Link (aparece “Link copiado!”).
- No Google Calendar ou Apple Calendar, escolhe “assinar calendário por URL” e cola o link.
- Pronto. Confirmou um gig aqui, ele aparece lá.
Se aparecer “Nenhum token ativo”, é porque você ainda não tem link gerado — o botão de copiar fica desligado.
Clicou no gig: a janela de detalhes
Seção intitulada “Clicou no gig: a janela de detalhes”Clicar num evento abre uma janelinha flutuante (dá pra arrastar). Fecha no X, clicando fora, apertando Esc ou clicando no mesmo evento de novo.
No cabeçalho: nome do cliente (ou Walk-In), o @usuario, o telefone do
cliente (quando tem), a sala e a referência da reserva. Se o telefone dá pra
discar, ele vira link pro WhatsApp: um clique e você está na conversa. Dentro: Início, Fim, Status e, se o cliente
escreveu, a Descrição do Projeto.
Os botões mudam conforme o status:
| Status do gig | O que você pode fazer |
|---|---|
| Pendente | Confirmar Reserva (verde) — trava a data. |
| Confirmado | Acessar workspace (o Workspace já existe) e, logo embaixo, Fazer Check-in. |
| Em check-in | Acessar Workspace e Marcar como Concluído. |
| Concluído | Acessar Workspace e Recibo Digital. |
Em gig pendente ou confirmado que ainda não passou, aparecem dois ícones no cabeçalho:
- Lápis (Remarcar) — não abre formulário. Ele só dispara o lembrete: “Para alterar horário/sala, arraste, solte ou redimensione o evento no calendário!”
- Lixeira (Cancelar Agendamento) — pede confirmação (“Tem certeza que deseja cancelar esta reserva?”) antes de cancelar.
O Workspace abre sem check-in
Seção intitulada “O Workspace abre sem check-in”O Workspace do gig nasce quando a reserva é confirmada. Então, em gig Confirmado, a janela já mostra o botão Acessar workspace, e ele não depende de check-in nem de data: vale pra gig de amanhã (pra ir montando Deal Memo, crew e despesa) e vale pra gig de semanas atrás (pra fechar sinal, custos e pagamento final, que muitas vezes rolam dias depois). Ali você encontra despesas, crew, arquivos e cobrança.
O check-in agora é só marcar que o gig começou. Clica em Fazer Check-in, abre a janela Fazer check-in (“A gig passa pra Acontecendo Agora e você cai direto no Workspace dela.”), confirma em Fazer check-in e aparece “Check-in feito!”.
Duas coisas boas de saber:
- Você pode fazer check-in antes da hora. Freelancer não trava nisso.
- Esqueceu de bater o check-in no dia? Você tem 48 horas depois do fim do gig pra fazer. O app pergunta antes: “Essa gig já rolou. Fazer o check-in mesmo assim pra abrir a comanda?”. Clica em Fazer check-in e segue.
Criar um gig na mão
Seção intitulada “Criar um gig na mão”No computador, o botão no calendário é o ”+ Novo projeto”. Ele abre a tela Criar Projeto Manual (ou Criar Gig, quando o serviço é por diária), e também abre se você clicar num horário vazio da grade.
O que você preenche:
- Nome do Cliente — vai completando sozinho conforme você digita, se o cliente já existe.
- E-mail do Cliente.
- Descrição do projeto.
- Tipo de Serviço — a lista mostra
Nome — R$ Xcom/dia,fixoou/hr.
Se o serviço escolhido for cobrado por dia, aparecem mais duas coisas:
- Deal Memo (Rider Técnico) — monta as funções do gig.
- Sinal / Pagamento Antecipado (%) — atalhos de 0 / 20 / 30 / 50 (o padrão é 30%), ou você digita. Ele mostra “Sinal a pagar na confirmação: R$ X”.
E no lugar de data e horário entra o Período do Gig, com Data Início e
Data Fim. Preencheu os dois, aparece quantos dias são (tipo 6 DIAS), a
conta 6 × R$ 650,00 e o total. É assim que você lança uma turnê ou uma semana
de estrada que fechou fora da vitrine.
Clica em Criar Gig e o app confirma: “Gig criado! N dia(s) reservado(s).” Se for projeto, o aviso é “Projeto criado! O Workspace já tá pronto.”. Nos dois casos o aviso traz o botão Abrir Workspace, que te leva direto pra tela de trabalho. O aviso some em uns segundos; se perder, clica no evento no calendário e depois em Acessar workspace.
No celular é outra tela
Seção intitulada “No celular é outra tela”Isso aqui pega muita gente de surpresa. No celular, o painel não tem o calendário grande, não tem a barra lateral, não tem Gigs Ativas, Próximos gigs, sync de iCal nem os números do topo. E não dá pra criar gig pelo celular — o botão só existe no calendário do computador.
O que você tem no celular:
- Acontecendo agora (ou A seguir, quando não tem nada rolando) — o gig da vez. Gig de vários dias mostra “Dia 2/3”. Se você não tem gig hoje nem gig futuro, esse bloco some por completo.
- Agenda semanal — a lista, semana por semana, com busca (“Buscar reservas…”), setas de semana e o selo Hoje. Semana vazia diz “Nenhuma reserva nesta semana.”; dia vazio diz “Sem reservas neste dia.”
Gig de vários dias (turnê, semana de estrada)
Seção intitulada “Gig de vários dias (turnê, semana de estrada)”Um gig por diária pode ocupar vários dias seguidos: o contratante marca o período na sua vitrine, ou você cria na mão com o Período do Gig. Nos dois casos é um gig só, do primeiro dia inteiro até o último.
Ele bloqueia a agenda inteira. Enquanto está pendente, confirmado ou em check-in, todos os dias do período ficam ocupados e nenhum cliente consegue marcar por cima pela vitrine. Se o gig for cancelado, os dias voltam a ficar livres.
Como ele aparece no painel:
| Onde | O que você vê |
|---|---|
| Calendário do computador | Uma faixa de dia inteiro atravessando os dias do gig, com o nome do cliente, o serviço e a referência. |
| Agenda semanal (celular) | Um card só por semana, no primeiro dia do gig naquela semana, com o período (tipo 6 de out. → 11 de out.) e o selo 6 dias. Não repete em cada dia. |
| Acontecendo agora (celular) | Em cada dia do gig, se ele estiver confirmado ou em check-in, a linha mostra em que dia você está: Dia 2/6, Dia 3/6 e assim por diante. |
O que é dos planos pagos
Seção intitulada “O que é dos planos pagos”Três coisas do painel são liberadas do plano Indie pra cima:
| Recurso | Sem plano pago |
|---|---|
| Pagamento Antecipado (sinal) | “Pagamento Antecipado disponível no plano Indie — Faça upgrade para cobrar adiantamentos antes do gig.” |
| Deal Memo | ”Deal Memo disponível no plano Indie — Faça upgrade para criar templates de contrato e proteger seu escopo de trabalho.” |
| Recibo Digital | O botão vira Recibos Digitais (Plano Indie) e leva pra tela de assinatura. |
O que esse painel não faz
Seção intitulada “O que esse painel não faz”Pra você não perder tempo procurando:
- Não tem turno nem caixa. “Turno Ativo” e “Caixa Fechado” são coisa de estúdio físico. Freelancer não abre turno.
- Não tem comanda, POS nem “Fechar Conta”. Sua cobrança acontece dentro do Workspace do gig.
- Não tem “+1 Hora” pra esticar sessão — isso é do estúdio.
- Não tem tela de editar reserva. Remarcar é arrastando, e ponto.
- Não tem central de notificações nem painel de avisos. Não existe.
- Não mostra dinheiro recebido. Saldo, saque e extrato são na Wallet.
- Não mexe no seu Studio Hub. Serviços, valores, vitrine e horário de funcionamento são em outra tela.