Central de Relatórios

A Central de Relatórios pega tudo que o painel de Análises mostra ao vivo e vira documento — pra você baixar, guardar, abrir na planilha ou mandar pro contador. São os mesmos números do painel, só que num arquivo que você apresenta. Ela fica dentro das Análises: no topo da tela tem o botão Voltar para Análises.

Recurso Professional

A Central de Relatórios faz parte das Análises avançadas, que só o plano Professional libera. Se você ainda não está no Pro, dá uma olhada em Planos e preços. E só o dono do estúdio abre essa tela — quem entra como equipe (staff) não vê.

Como gerar um relatório

São três passos, direto:

1. Escolha um relatório — na primeira seção aparece um grid de cards, um pra cada tipo. Clique no que você quer. O card selecionado ganha um check.
2. Configure — escolha o Período e o Formato (PDF, CSV ou XLSX).
3. Clique em “Gerar agora” — o botão vira “Gerando…” enquanto trabalha. Quando fica pronto, aparece o aviso “Relatório gerado”, ele entra na lista e já baixa sozinho numa aba nova.

Bloqueador de pop-up pode segurar o download

Como o relatório baixa sozinho numa aba nova assim que fica pronto, um bloqueador de pop-up do navegador pode segurar. Se não baixar na hora, é só clicar em Baixar na lista de gerados.

Quais relatórios você pode gerar

São cinco relatórios que você gera de verdade. Cada um monta o documento com os números do período que você escolheu.

Relatório	O que mostra
DRE	Demonstração de Resultado: receita bruta, descontos, receita líquida, despesas por categoria e o resultado do período.
Financeiro	Fluxo de caixa: entradas, saídas, saldo — e o fechamento de caixa dos turnos do período.
Clientes	Top clientes por gasto, o detalhe de cada gig por cliente, mensalistas e ticket médio.
Estoque	Seus produtos, quanto tem em estoque, quanto vendeu no período e o valor total.
Equipamentos	Seu parque de equipos: capital investido, depreciação, valor contábil, manutenção e o retorno de cada peça de aluguel.

Card “Em breve” não clica

Alguns cards aparecem opacos, com a marca Em breve — ainda não dão pra gerar. É o caso do Fiscal, que tá chegando. Os cinco de cima estão liberados.

DRE — Demonstração de Resultado

O DRE separa de onde vem o dinheiro e pra onde ele vai:

• Receita dividida em Salas, Serviços, Aluguel de equipo, Varejo e Mensalistas.
• Receita bruta, depois os descontos que você concedeu, chegando na Receita líquida.
• Despesas — uma linha por categoria — e o Total de despesas.
• Resultado do período — o que sobrou.

Se você vendeu no varejo, aparece um bloco extra Margem de varejo (informativo) com a receita de varejo, o CMV e a margem bruta.

A margem de varejo é só informativa

O CMV (custo do que você vendeu no varejo) não é descontado do resultado do período. Ele fica num bloco à parte só pra você ver a margem — assim uma compra de estoque que já entrou como despesa não acaba contada duas vezes.

Financeiro — Fluxo de Caixa

Mostra as Entradas (Salas, Serviços, Aluguel de equipo, Varejo, Mensalistas), as Saídas (uma linha por categoria de despesa) e o Saldo, que é simplesmente entradas menos saídas.

Fechamento de Caixa

No fim do Financeiro vem a conferência dos turnos que você fechou no período — uma linha por turno:

Coluna	O que é
Fechamento	Quando você fechou a gaveta.
Operador	Quem fechou o turno.
Esperado	O que o sistema calculou que devia ter (dinheiro + PIX + cartão).
Contado	O que você declarou na contagem às cegas do fechamento.
Diferença	Contado menos esperado. Negativo é falta no caixa.

No fim, a linha de Total soma os três valores do período.

Um turno pertence ao dia em que foi CONTADO

Se o turno abriu 22:00 e fechou 03:00, ele entra no relatório do dia do fechamento — que é quando o dinheiro foi conferido. Assim a madrugada não fica espalhada em dois dias.

Não aparece? É porque não tem turno fechado

A seção só surge se existir turno fechado no período. Estúdio que não usa o PDV nunca vê essa tabela — e não vê tabela vazia também.

Clientes

Traz o Top clientes por gasto no período com as colunas Cliente, Gigs e Gasto no período; uma aba Gigs por cliente com o detalhe de cada gig (Cliente, Data início, Data fim, Ref e Valor da gig); o bloco de Mensalistas; e um Resumo com o faturamento total e o ticket médio.

O “Gasto no período” é o que a comanda fechou, não o valor da reserva

Cada gig é contada pelo valor que a comanda rangeu — sala, serviço, aluguel de equipo e consumo do bar, tudo somado. Não é o valor com que a gig foi reservada. É por isso que uma banda com 3 ensaios de sala de R$ 160 pode aparecer com R$ 784: a diferença é bebida, lanche e equipo lançados no balcão. Gig que nunca teve check-in cai de volta no valor reservado, porque nunca teve comanda.

Estoque

Lista seus produtos com Categoria, Estoque, Vendidos no período, Preço unitário e Valor. Se algum produto estiver no mínimo ou abaixo, aparece um bloco Reposição avisando o que precisa repor. No fim, o Valor total do estoque.

Estoque é foto do momento

O estoque mostra a situação de agora, não a do período. Só a coluna Vendidos (período) respeita o filtro de datas. E o valor é calculado pelo preço de venda dos produtos.

Equipamentos

O retrato do seu parque de equipos — o que você tem de patrimônio, quanto já depreciou e quanto cada peça de aluguel devolveu:

• Capital investido, valor contábil e depreciação acumulada da frota.
• Manutenção e a receita de aluguel que cada peça já gerou na vida dela.
• Por item: depreciação, valor contábil e o retorno (quantas vezes foi alugado).

Equipamentos é vida inteira, não período

Valor contábil e depreciação acumulada não são fluxo de período — são o estado do bem hoje. Por isso eles moram neste relatório, e não no painel de análises, que mostra só o que aconteceu no intervalo que você filtrou.

Período e formato

Período — você escolhe uma das opções prontas ou marca as datas na mão. Quando o período bate certinho com um mês de calendário inteiro (do dia 1 ao último dia), o título do relatório vira o nome do mês, tipo “Junho 2026”. Fora disso, ele mostra o intervalo de datas.

Formato — três opções:

Formato	Pra que serve
PDF	Documento pronto pra apresentar ou imprimir.
CSV	Arquivo simples pra abrir em planilha.
XLSX	Planilha do Excel.

Abrir no Sheets

Nos relatórios em CSV e XLSX, a lista de gerados mostra um botão Abrir no Sheets. Ele baixa o arquivo e abre uma planilha em branco no Google Sheets — daí você só precisa ir em Arquivo → Importar e escolher o arquivo que baixou. Ele não importa sozinho.

A lista de gerados recentemente

Tudo que você gera fica na seção Gerados recentemente. Cada linha mostra o nome do arquivo, o tipo, a data e hora, o formato, o tamanho e os botões de ação:

• Baixar — abre o arquivo de novo numa aba nova.
• Abrir no Sheets — só nos CSV e XLSX (explicado acima).

O link de download expira

Os arquivos ficam guardados numa área privada e o link de download é temporário. Se você guardou um link e ele parou de funcionar, é só voltar na lista e clicar em Baixar de novo pra gerar um link novo. O tamanho de cada relatório conta pro seu espaço de armazenamento do estúdio.

O que ainda está chegando

• Fiscal — aparece como card Em breve, ainda não gera.
• Envios automáticos — no fim da tela tem um espaço reservado pra, no futuro, agendar o envio do relatório por e-mail e WhatsApp todo mês. Por enquanto é só um aviso de “Em breve”, ainda não funciona.

Relacionado

• Análises do estúdio
• Despesas
• Planos e preços